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根据《海南省教育厅关于开展全省高校图书馆审核评估工作的通知》（琼教高〔2015〕46号）和《海南省教育厅关于开展全省高校图书馆审核性评估工作入校现场考察的通知》（琼教高〔2015〕162号）的要求，2015年12月15日，全省高校图书馆审核性评估专家组将进入我校进行现场考察评估，为使现场考察评估工作顺利进行，特制订本方案。 一、迎评工作小组 组 长：关文信 副组长：符勇 组 员：朱恩荣、朱春菊、曹芳菲、卓美花、王应芬、 陈一娇、莫于平 二、评估检查时间 2015年12月15日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30 三、主要工作任务及负责人 （一）自评报告准备 朱恩荣 曹芳菲 （二）佐证材料的准备
（三）硬件的准备
注：1. 专家到馆检查过程中涉及网络、设备由莫于平、王应芬陪同；采编数据由卓美花负责；流通服务由朱春菊带领到具体岗位。 2. 图书馆各楼层的日常管理工作由各楼层负责人负责（一楼符金雯；二楼杨才玉；三楼陈坚；四楼唐慧芳、王为正） 四、海南省教育厅专家组莅临我院进行图书馆审核性评估工作入 校现场考察的接待方案 12月15日（星期二），省评估专家组一行7人来我校对图书馆审核性评估工作进行现场考察，现就相关工作安排如下： （一）来校时间 12月15日 08:30—17:30 （二）考察内容 依据省教育厅《海南省高等学校图书馆“十二五”建设审核评估方案（试行）》（琼教高〔2015〕46号），围绕审核评估方案三大项目，十三个要素分别检查核实。 （三）参加人员 1、评估考察组成员 领 队：邓昌清（副调研员，海南省教育厅高教处） 组 长：赵会平（研究馆员，琼台师范高等专科学校图书馆） 副组长：王永喜（研究馆员，海南省高校图工委顾问） 成 员：李 春（研究馆员，海南大学图书馆） 王 海（副研究馆员，海南职业技术学院图书馆） 丘秀文（副研究馆员，海南经贸职业技术学院图书馆） 杨庆书（副研究馆员，海南政法职业学院图书馆） 2、我院与会人员 关文信（院长）、符勇（副院长）、朱恩荣（馆长）、朱春菊、卓美花、王应芬、陈一娇、莫于平、曹芳菲（六名部室负责人） （四）日程安排 1.8:20省专家组一行到达我院，由关文信院长、符勇副长、 朱恩荣馆长和图书馆部室负责人在行政大楼前迎接，前往行政7楼会议室3（8:30—8:50） 2.行政楼一楼大厅电子屏幕事先开启“热烈欢迎省高校图书馆评估考察组莅临我院指导工作”。（8:00—17:30）周丽13807692255 3.图书馆门前挂一横幅（14日下午挂好），同时图书馆一楼大厅电子屏幕也开启。（8:00—17:30）王应芬13078935408 4.图书馆工作汇报会（8:50—9:40） （1）符勇副院长代表学院主持（8:50—9:00） （2）由教育厅领导讲话并介绍本次专家考察组成员（9:00—9:10） （3）请关文信院长致欢迎辞（9:00—9:20） （4）请朱恩荣馆长做图书馆“十二五”建设的汇报（9:20—9:50） 5.工作汇报结束后请专家组到图书馆三楼小会议室茶歇 （从行政楼出来后，从正门进入图书馆）（9:50—10:20） 6.专家组审阅自评报告；查阅佐证材料；现场核查（10：20—12：00） 7.上午专家组考察工作结束后，我院安排午餐午休（12:00—14:30）。 8.个别访谈；随机访问读者、工作人员（14：30—15.00） 9.专家组汇总考察情况（15:00—15:40） 10.反馈会；参会人员同汇报会（15:40—16:10） 11.茶歇（16:10—16:30） 12.专家组会议（16:30—17:30） （五）安排专家组就餐、午休 就餐地点：上岛咖啡实训中心 就餐时间：午餐12:00—13:30 晚餐17:30—19:00 午休地点：学院招待所 （六）其它事项 1.确定专家考察组接车时间、入校时间 （朱恩荣 朱春菊） 2.确定和保障中餐、晚餐、茶歇、午休住宿房间（曹芳菲 王应芬） 3.会议材料袋（自评报告、笔、本子、纸）曹芳菲 4.会议日程编排、参会名单制作、桌签、会议座次的安排（朱恩荣 曹芳菲） 5.电子屏幕内容（行政一楼、图书馆一楼）、横幅（图书馆门前）王应芬 莫于平 6.会议PPT幕布、手提电脑、网络的保障（党政办、王应芬、莫于平） 7.会议摄影、摄像及新闻报道（后勤处、党政办、王应芬） 8.瓶装水6箱（后勤处、曹芳菲） （七）工作要求 1.全馆人员要高度重视、精心组织、责任到人、落实到人； 2.对于分配到每个人的工作，要负起责任，认真检查所负责的工作和核查所负责的材料，确保按时保质保量完成工作任务； 3.12月15日当天原则上不允许请假。
图书馆 2015年12月8日
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